英文书信是我们日常生活中最常用的应用文体之一,而且也是中考写作的重点体裁。由于中西方文化的差异,英文书信格式和信封格式均与汉语有许多不同之处。英文书信,特别是私人信件,通常包括以下五个部分,即:1.信头(Heading);2.称呼(Salutation);3.正文(Body);4.结束语(Complimentary close);5.签名(Signature)。其格式如下:
Tianjin No. 1 Middle School
(信头) Tianjin, China (写信人的地址)
January 1st,2004(写信的日期)
Dear Linda,(称呼)
______________________________________________(正文)
___________________________________________________
(结束语)
Yours sincerely,
Yang Weiwei(签名)
下面我们来具体谈一谈这五个部分的写作。
1.信头(Heading) 包括写信人的地址和日期,通常放在信笺的右上角,顺序是先写地址,后写日期。地址和日期的写法都要符合英语的习惯。写地址应由小到大:门牌号码。街名。城(县)名。省名。国名。这同汉语的习惯正好相反。日期有两种写法:①月。日。年(如December 17, 2003)②日。月。年(如17th December, 2003)。一般来说,美国用第一种写法,英国用第二种写法。
2. 称呼(Salutation) 英文信里的称呼一般以Dear...或My dear...开头。例如:Dear Dad, Dear John, My dear Grandma等。
3.正文(Body) 它是书信的主体部分,是写信人对收信人要谈论或陈述的内容。正文要求文字简明达意,层次分明,所述内容全面,字迹清楚 。注意英文书信通常不像中文信那样用"你好!"开头。如果是写回信,通常应先提到收到对方的信,并表示谢意,如Thank you for you letter of November 7, 2003.然后再回答对方的问题,或者陈述自己的意见。
4. 结束语(Complimentary close) 位于正文之后,在熟悉的人之间常用Sincerely yours,/Yours sincerely,在不太熟悉而应该客气的人之间常用Truly yours,/Yours truly,在亲密的亲友之间常用Yours affectionately,/Affectionately yours,/Yours,等等。注意,在结束语之后,必须加上逗号。结束语通常写在正文最后一行的下边。
5.签名(Signature)最好是用墨水钢笔亲笔签名,即使是打印出的信件,最后仍需亲笔签名。签名的位置是在结束语下面一行至二行。除了对熟悉或亲密的人以外,签名必须写全姓名。
